THUẬT NGỮ MARKETING

SWOT là gì? Phân tích SWOT thế nào?

Thuật ngữ SWOT (hoặc S.W.O.T) có lẽ vẫn còn mới và xa lạ với nhiều người. Nếu muốn tìm hiểu về SWOT hay phân tích SWOT… bài viết này sẽ là cẩm nang cho các bạn.

Thời gian gần đây một thuật ngữ khá mới đã được “khai quật”, đó là SWOT. Vậy chính xác thì đây là gì? Nó có ý nghĩa ra sao? Hay được sử dụng khi nào, chúng ta hãy cùng tìm hiểu.

SWOT là gì?

Mô hình SWOT hay S.W.O.T chính xác là một phương pháp phân tích và đánh giá bản thân dựa trên những tiêu chí nhất định, là:

  • S – Strenghts
  • W – Weaknesses
  • O – Opportunities
  • T – Threat
Phân tích SWOT thế nào?
Phân tích SWOT thế nào?

Trên thực tế, SWOT đã xuất hiện từ rất lâu (khoảng thập kỷ 60-70) tại Mỹ. Dự án này được Albert Humphrey phát triển với mục đích tìm ra nguyên nhân thất bại trong việc lập kế hoạch của hơn 500 doanh nghiệp lúc bấy giờ.

Albert cùng các cộng sự của mình đã phác họa ra mô hình phân tích có tên gọi SOFT – Thỏa mãn, nghĩa là:

  • Satisfactory – Thỏa mãn: Điều tốt trong hiện tại
  • Opportunity – Cơ hội: Điều tốt trong tương lai
  • Fault – Lỗi lầm: Điều xấu ở hiện tại
  • Threat – Nguy cơ: Điều xấu trong tương lai

Vào năm 1964, mô hình này đã đổi Fault (F) thành Weakness (W). Mô hình SWOT cũng đã ra đời từ đó và tồn tại tới ngày nay.

Phân tích SWOT thế nào?

Phân tích SWOT có thể hiểu đơn giản là cách sử dụng mô hình SWOT với mỗi đối tượng. Nhưng để có thể hiểu được cách sử dụng SWOT thế nào cho hiệu quả, trước hết, chúng ta cần phân tích từng yếu tố trong SWOT.

SWOT chính là từ ghép của 4 chữ cái đầu tiên trong 4 từ cơ bản tạo nên mô hình này. Mỗi yếu tố lại mang những ý nghĩa, đại diện và hướng tới một mục đích khác nhau, cụ thể như sau:

S – Strenghts (Sức mạnh) 

Sức mạnh của mỗi đối tượng sử dụng SWOT còn có thể hiểu chính là lợi thế, ưu điểm, thế mạnh của đối tượng đó.

W – Weaknesses (Yếu đuối)

Hiểu rộng và sát nghĩa hơn thì đây chính là những nhược điểm, điểm yếu, bất lợi mà một cá nhân, đối tượng đang chịu.

O – Opportunities (Cơ hội)

Là những tác động, thay đổi, sự việc từ bên ngoài tác động vào đối tượng nhưng mang lại những hiệu quả tích cực, tín hiệu đáng mừng và cơ hội tốt hơn cho đối tượng đó.

T – Threat (Trở ngại)

Trở ngại, thách thức, rủi ro… cũng là những tác nhân và yếu tố bên ngoài, nhưng lại mang tới những khó khăn, cản trở và khiến mục đích của đối tượng khó đạt được hơn.

Ma trận SWOT là gì
Phân tích các yếu tố trong SWOT

Như phân tích trên, có thể rút gọn phân tích SWOT thành 2 yếu tố:

  • Phân tích chủ quan – S/W (Ưu/Nhược điểm)
  • Phân tích khách quan – O/T (Cơ hội/Thách thức)

hoặc phân tích 2 khả năng:

  • Thuận lợi – S + O (Ưu điểm + Cơ hội)
  • Bất lợi – W + T (Nhược điểm + Thách thức)

Phân tích SWOT có tác dụng gì?

Cũng dựa vào phân tích trên, chúng ta sẽ thấy việc phân tích SWOT với mỗi đối tượng, trong mỗi trường hợp khác nhau sẽ khác nhau. Việc phân tích SWOT có tác dụng rất lớn trong việc chỉ ra các điểm mạnh – yếu của một đối tượng khi họ quyết định thực hiện một điều gì đó.

Ví dụ: 

  • Một doanh nghiệp quyết định mở rộng kinh doanh
  • Một công ty sắp tung ra loạt sản phẩm mới
  • Một cá nhân muốn mua xe, nhà
  • Một người đang có ý định mở doanh nghiệp

Hãy so sánh việc phân tích ma trận SWOT với việc bạn cần đi từ A tới B và có 2 lựa chọn. Một đường khoảng cách ngắn nhưng đường xấu, bụi và khá chật hẹp, một đường xa hơn nhưng đẹp, sạch sẽ và làn đường rộng.

Việc bạn nên đi đường nào còn phụ thuộc việc xe bạn có nhiều xăng không, bạn đang vội không, thời điểm bạn đi thế nào hay những điều gì có thể xảy ra khi bạn chọn 1 trong 2 quyết định đó.

SWOT là gì?
Khái niệm SWOT là gì?

Với cá nhân, việc phân tích SWOT có thể không quá quan trọng, nhưng với một doanh nghiệp, việc này sẽ giúp bạn so sánh, đánh giá chính xác năng lực hiện tại của mình so với các đối tác, đối thủ, đồng thời nhìn ra những điểm mạnh để phát huy, những điểm yếu để khắc phục. Chuẩn bị tinh thần và nguồn lực để đối phó với khó khăn hay nhanh chóng chớp thời cơ và tận dụng khi chúng đến.

Nói một cách ngắn gọn hơn, việc phân tích mô hình SWOT sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định một cách khoa học, chính xác và rõ ràng nhất.

Áp dụng SWOT khi nào?

Không có bất cứ quy định nào cho việc ai có thể sử dụng SWOT hay sẽ thực hiện SWOT khi nào. Bởi đơn giản, đây không phải thứ quá cầu kỳ hay cao siêu, cần những điều kiện phức tạp để có thể áp dụng, mà dù bạn là cá nhân, doanh nghiệp, bạn cần quyết định vấn đề đơn giản cho chính mình hay có liên quan tới sự thành bại cả một thương hiệu… đều có thể áp dụng mô hình SWOT này.

Tuy nhiên, để SWOT có thể thực sự chính xác và mang lại hiệu quả. Bạn không nên phân tích vấn đề một mình, hãy tìm thêm cộng sự, cùng họ ngồi phân tích và lọc ra các tiêu chí, chỉ ra các vấn đề một cách công bằng, công tâm và chính xác nhất.

Mô hình SWOT là gì?
Cách thực hiện SWOT trong cuộc sống

Ngoài việc thực hiện SWOT, mô hình này ngày nay còn được biến thể để trở thành nhiều ma trận phân tích hành vi nhỏ và phù hợp hơn như:

  • SO (maxi-maxi): Tận dụng tối đa lợi thế để tạo ra cơ hội, theo đuổi thời cơ
  • WO (mini-maxi): Giúp khắc phục điểm yếu để phát huy thế mạnh
  • ST (maxi-mini): Sử dụng thế mạnh để loại bỏ nguy cơ, khắc phục yếu điểm
  • WT (mini-mini): Lên kế hoạch dự phòng để giải quyết mọi điểm yếu và ngăn ngừa bị ảnh hưởng nặng hơn trong tương lai

Tìm kiếm bởi Google: 

  • SWOT là gì? 
  • Cách phân tích SWOT hiệu quả
  • Các yếu tố trong SWOT
  • Sử dụng SWOT
  • Ma trận SWOT
  • Mô hình SWOT
Tags

beginero

Thích chia sẻ những gì mình đã trải nghiệm với những người mới. Giúp họ đi đoạn đường ngắn hơn mình đã từng đi. Đó chính là lý do blog này ra đời. Cảm ơn bạn đã ghé thăm blog nhỏ bé của tôi !

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Back to top button